HJ ADVOCATEN ZOEKT EEN SECRETARIEEL MEDEWERKER M/V

Voor 32-40 uur per week

 

HJ Advocaten is een professioneel en energiek kantoor aan de Amstel, waar we met een enthousiast en gedreven team werken in uiteenlopende dossiers. Een kantoor dat investeert in het behouden van een goede balans tussen werk en privé. Waar je jezelf kunt zijn. Waar het gewaardeerd wordt als je met eigen ideeën komt om kansen te creëren. En waar je de ruimte en het vertrouwen krijgt om goede ideeën ook echt tot uiting te laten komen. Bij HJ Advocaten staan we altijd klaar voor onze cliënten, die variëren van particulieren en ondernemers in het MKB tot het groot-MKB. Je werkt samen in een hecht team van vijf advocaten en drie secretaresses.

Wie ben jij?

Je bent iemand die van aanpakken weet. Je weet prioriteiten te stellen, hebt een dienstverlenende instelling en bent secuur. Je neemt je verantwoordelijkheid en kan goed presteren onder druk. Je bent een algemeen aanspreekpunt zowel intern als extern en het visitekaartje van het bedrijf.

Het werk is afwisselend met een breed takenpakket. Samen met de andere secretaresses ben je verantwoordelijk voor onder andere een vlekkeloos verloop van:

– de telefoon- en postafhandeling;

– het ontvangen van cliënten en relaties;

– het dossier- en archiefbeheer;

– het agendabeheer en termijnbewaking;

– de facturatie;

– het voorraadbeheer;

– het netjes en representatief houden van kantoor;

– het oplossen van problemen, liefst vóórdat ze ontstaan.

Wat verwachten we van jou?

  • je bent in bezit van minimaal een havo diploma en beschikt over een hbo denkniveau/opleiding;
  • behendigheid met en kennis van Microsoft Office en basis computerkennis;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook van de Engelse taal;
  • collegialiteit, representativiteit, klantgerichtheid, zorgvuldigheid en pro-activiteit;
  • dat je niet alleen accuraat, doortastend en praktisch bent op rustige momenten, maar ook wanneer het onverwachts druk is;
  • gezonde dosis humor;
  • zelfstandige werkhouding;
  • ping pong talent;
  • beschikbaarheid op tenminste de maandag, woensdag, donderdag en vrijdag.

Wat kan je van ons verwachten?

  • een plek binnen een professioneel en inspirerend kantoor met veel gelegenheid voor humor en gezelligheid;
  • een informele en open werksfeer met leuke collega’s;
  • een goed bereikbare werkplek op een prachtige locatie aan de Amstel.
  • goede arbeidsvoorwaarden

 Interesse?

Solliciteer voor 1 december. Binnenkomende sollicitaties worden vrijwel gelijk in behandeling genomen, dus wacht niet te lang.