Waar kom je te werken en wat ga je doen?
HJ Advocaten & Mediators is een professioneel en energiek kantoor aan de Amstel, waar we met een enthousiast en gedreven team werken in uiteenlopende dossiers. Een kantoor dat investeert in het behouden van een goede balans tussen werk en privé. Waar je jezelf kunt zijn. En waar je werkt in een hecht team van advocaten en juridisch en secretarieel medewerkers.
De werkzaamheden zijn afwisselend; bij de functie hoort een breed takenpakket. Samen met de andere secretarieel medewerker(s) ben je verantwoordelijk voor een vlekkeloos verloop van onder meer:
- de telefoon- en postafhandeling
- het ontvangen van cliënten en relaties
- dossier- en archiefbeheer
- agendabeheer en termijnbewaking
- het voorbereiden, nalezen en verzenden van brieven
- de facturatie
- het netjes en representatief houden van kantoor
- het oplossen van problemen, liefst vóór ze ontstaan
Wie ben jij?
Je bent positief ingesteld, open en geïnteresseerd. Iemand die van aanpakken weet en een stapje extra zet als dat nodig is. Je weet prioriteiten te stellen, hebt een dienstverlenende en klantgerichte instelling en bent secuur. Je neemt je verantwoordelijkheid, denkt vooruit en kan ook goed presteren als het druk is. Je bent een algemeen aanspreekpunt, zowel intern als extern, en het visitekaartje van het team. En bovenal ben je een teamspeler.
Wat verwachten we van jou?
- een afgeronde Schoevers opleiding, een andere opleiding op secretarieel gebied, ervaring als secretarieel medewerker en/of de ambitie om een uitstekende secretarieel medewerker te worden
- up-to-date ICT-vaardigheden en goede kennis van Microsoft Office en Excel
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en bij voorkeur ook van de Engelse taal
- een zelfstandige werkhouding
- een gezonde dosis humor
Wat kan je van ons verwachten?
- een informele en open werksfeer met leuke en jonge collega’s
- een goed bereikbare werkplek op een prachtige locatie aan de Amstel
- goede arbeidsvoorwaarden
- aandacht voor jouw ontwikkeling
- flexibele werktijden (bijvoorbeeld gedeeltelijk tijdens schooltijden)
Enthousiast?
Mail dan je sollicitatie naar Loes van Kooten-Hendriks.
HJ Advocaten – Weesperzijde 99A – 1091 EL AMSTERDAM – 020-8200169.
(Acquisitie op deze vacature wordt niet op prijs gesteld)
